初级会计电算化 第一章(1)

    第一、选教材？
    一定是要以全国规定的考试大钢为主线来，虽然每一个省的教材都不太一样，但都是围绕全国的考试大钢来编写的。我们参照的教材（经济科学出版社、出版的这本会计从业资格考试、初级会计电算化这本教材），来讲解大钢里面内容。这本教材一共分为四章内容，虽然这本书主要是讲会计电算化，但他不仅讲解了计算机知识，又讲解了会计知识、会计软件知识。
    第一章　会计电算化概述
    主要考核会计电算化的概念；会计核算软件功能模块与手工核算的区别。
    第二章　会计电算化的工作环境
    主要考核计算机硬件系统、软件系统组成、计算机网络、计算机安全。
    第三章　会计电算化基本要求
    主要考核会计电算化法规基本制度、会计核算软件的要求。
    第四章　会计核算软件的操作要求
    主要考会计电算化基本流程、账务处理模块基本操作、其他功能模块操作。

    第二、怎么考？
    初级会计电算化这门课程是无纸化考试，以北京为例，电算化考试与会计基础、财经法规的考法是不一样的，会计基础、财经法规都是在试卷上着答，而电算化是在电脑上做答，考试时间就是一个小时，在考试时输入你的准考证、姓名就开始答卷，一小时后就自动结束考试。
    考试的题型：单选、多选、判断、操作题。
    特点：全面考核，处处见题；试卷是从题库中抽出来的，座在你旁边的同学你们同时进入考试所出来的试卷都是不一样的，所以说这门课程考试含盖的知识面广。

    第三、应该怎么学才能通过这门考试？
    1．由于题库中涉及知识点较多，同学们一定全面学习、多听、多次浏览教材
    2．多做模拟练习题，提高对所学知识点的熟练程度。
    3．通过上机操作，充分理解第四章的内容。
    4．考前大家一定要模拟考试环境。分配好答题时间。

第一章　会计电算化概述

    【本章考情分析】
    本章主要涉及客观题型，单选、多选、判断。　　
    本章属于一般章节。

第一节　会计电算化简介

      一、模拟手工记账的探索起步阶段    

    （一）会计电算化
    1．“会计电算化”一词产生1981年8月，长春，第一汽车制造厂。
    2．概念
    狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，简称会计电算化。
    广义：是指与实现会计工作与计算机有关的所有工作，包括会计电算化软件开发与应用、人才培养、发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。

    （二）基本特征
    特征：是采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。
    目的：主要还是让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度。
    缺点：不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合。
    （三）法规
    为了使会计会计电算化工作走上科学化、规范化的发展轨道，财政部先后于1989年底和1990年7月，颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。

      二、与其他业务结合的推广发展    

    （一）基本特征
    在这一阶段，企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，其主要特征为在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。
    优势：信息集成的结果是信息的有效共享和利用，所有相关原始数据只要输入一次，就能做到分次或多次利用，既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，还保证了数据的共享性。
    （二）法规
    商品化会计核算软件开始蓬勃发展。为正确引导企业实施电算化、指引软件开发公司为企业提供更好的电算化软件，财政部先后印发了《关于发展我国会计电算化事业的意见》 、《会计电算化管理办法》 、《会计电算化工作规范》等一系列规章制度，并启动了商品化会计核算软件的审批工作，有力地推进了我国会计软件行业产业化、规范化发展的进程。

    （三）会计电算化的发展阶段
    按提供信息的层次和深度划分：
    会计核算电算化，主要是替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。(设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结帐、成本核算、编制会计报表。)会计管理电算化，是建立在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息，帮助财会人员合理地规划和运用资金，节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益。主要任务是进行会计预测、财务计划、财务控制和会计分析等。
    会计决策电算化，它是建立在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。（生产决策、销售决策、财务决策等）

      三、引入会计专业判断的渗透融合    

    借助2006年2月最新企业会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备了进一步优化重组其管理流程的能力。使一些大型企业大幅减少了核算层次，规范了资金账户管理，缩短了提交财务会计报告的时间，真正使会计人员从繁琐低效的重复性工作中解放出来。

      四、与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理    

    随着现代企业制度的建立，内部管理的现代化，传统的软件已不能完全满足单位会计信息化的需要，必须向流程管理相结合的ERP方向发展。
    （一）内部控制基本规范
    2006年7月，财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会等六部委联合发起成立企业内部控制标准委员会，并于2008年6月联合发布了《企业内部控制基本规范》。这标志着我国企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果，同时，制定企业内部控制的三个指引：应用指引、评价指引、鉴证指引。

    （二）构建与内部控制紧密结合的ERP系统
    为适应建立和实施内部控制制度的新要求，防范风险，加强管理，提高竞争力，企业开始全面、系统地依托会计电算化系统，来构建与内部控制紧密结合的ERP系统，形成管理工作全面集成。实现会计管理信息化。　　
    （三）报告语言（XBRL）应用
    报告语言（XBRL）是：作为一种互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言，该语言能从根本上实现数据的集成与最大化利用，会计数据一出门、资料就能现实共享。

      五、会计电算化的管理体制    

    1．宏观管理。是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。
    （1）制定会计电算化发展规划并组织实施。（形成有计划、有步骤地推进会计发展，到2010年使用企业到80%）
    （2）加强会计核算软件管理。（目的：软件研制规范化、专业化、商品化、促进软件市场健康发展）
    （3）加强会计软件电算化管理制度的建设。（逐步实现会计管理法制化）
    （4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。
    （5）组织和管理电算化人才培训工作。（电算化人才缺乏是制约我国会计电算化事业发展的关键因素，初、中、高级人才培训）

    2．微观管理。（保证数据可靠性、安全性、有效性）
    （1）建立会计电算化岗位责任制。（事事有人管、人人有专职）
    （2）日常操作管理。（计算机系统使用管理、上机操作管理、会计业务处理程序管理）
    （3）计算机软件和硬件的系统维护管理。（设备更新、扩充、修复、调试）
    （4）会计档案管理。（做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要的档案到少准备双份）

    【例1】“会计电算化”一词始于（　）。
    A．1981年　　B．1974年　　C．1989年　　D．1993年
    【答案】A
    【例2】按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，主要分为（　）电算化阶段。
    A．会计核算　　B．会计管理　　C．会计决策　　D．会计分析
    【答案】ABC
    【例3】我国会计电算化的宏观管理的基本任务是（　）。
    A．制定会计电算化发展规划并组织实施
    B．加强会计软件电算化管理制度的建设
    C．组织和管理电算化人才培训工作
    D．建立电算化岗位责任制
    【答案】ABC